00
2011-06-28 - Referat bestyrelsesmøde 30-08-2011

 

Godkendelse af referat
·         Godkendt
Godkendelse af dagsorden
·         Godkendt
Orientering fra formand
·         DcH Sæby havde gennem Kreds1 indsendt forslag til Landsforening om medlemskort til samtlige medlemmer. Kunne bruges ved køb af foder og hundeartikler, hvor nogle forretninger yder rabat, hvis man viser medlemskab af DcH. Landsforeningen havde ingen interesse i at markedsføre medlemskort, idet man i forvejen havde ladet fremstille et væsentligt dyrere kort. Søren kontakter Kreds1 om de vil være med, ellers påtænker vi selv at udstede medlemskort til alle medlemmer.
 
·         DcH Sæby har indkøbt 10 vimpler så der opnås klækkelig rabat, de 6 er videresolgt til andre lokalforeninger i kreds 1.
 
·         Møder m.m. i efteråret:
·         15.08.2011 - hvalpestart
·         06.09.2011 - bestyrelsesmøde
·         25.10.2011 - bestyrelsesmøde
·         19.11.2011 - lokalkonkurrence
·         06.12.2011 - bestyrelsesmøde
·         11.12.2011 - juleafslutning
 
Orientering fra kasserer
·         Kassebeholdning ca. 35.000.
·         Enkelte restancer på kontingent
·         Kasseapparat eller salgsskema  skal  benyttes  
Nyt fra udvalgene
·         It udvalget: Der arbejdes stadig med omlægning af hjemmesiden, men nedprioriterer arbejdet i sommerperioden. Da Landsforeningen midlertidigt har stoppet udviklingen af ny hjemmeside, der skulle tilbydes lokalforeningerne, udarbejdes i vores eget layout. Forventes at være klar omkring 1. september  
·         Materialeudvalget:  Rydning med buskrydder inden Sommerkonkurrencen.  Poseholdere er leveret fra Produktionsskolen og monteret, springbrædder  udfærdiges.
   ·         Aktivitetsudvalget:  Sommerfest afholdt. Orienteringsløb i  september. Bytur hvalpe
·         Materialesalg: Bedre udstilling – bord opstilles med foder.
·         Køkken:  indkøb til Sommerkonkurrencen foreberes , engangsservice mm købes hos Dagrofa, rundstykker eventuelt fra Dagrofa. Salg skal registreres via kasseapparat, punktet med på trænermøde torsdag.
·         Trænerudvalget: Der afholdes trænermøde torsdag: Jan har bedt om opdateret holdliste fra alle trænere. Forslag om gennemgang af konkurrenceprogram ved Michael Brandenhoff, måske med test for dem der har lyst. Maibrit ønsker at starte hold op tirsdage med motivation og Rally lydighed. Der skal være betalt normalt årskontingent for ens daglige hold + halv træningsgebyr for at deltage på ekstraholdet (for 2. halvår udgør halvt træningsgebyr 250,- John udfærdiger kontingent oversigt på hjemmesiden. Man skal have gennemgået hvalpeprogrammet inden deltagelse på Maibritts hold
Hvalpeprogram
·         Hvalpeprogrammet gennemgået og  tilrettet  under generelle regler.  
Varmepumpe
·         Ansøgning om tilskud til varmepumpe udfærdiges inden 1. september – Søren skaffer tilbud og sender til John
Sommerkonkurrence:
·         Hjælperliste Sommerkonkurrence
Sponsorskilte
·         Priser på sponsorskilte: 1250,- Sponsorblanket udarbejdes
Eventuelt
·         Intet
 Referent  John
 
2011.06.07 - Referat bestyrelsesmøde 08-08-2011
Bestyrelsesmøde 07.06.2011

Godkendelse af referat

Godkendt uden bemærkninger

Godkendelse af dagsorden

Godkendt uden bemærkninger

Nyt fra formanden

Dagsorden til kredsrådsmøde gennemgået, se tidligere udsendt bilag

• Ide´ om medlemskort til alle, eksempler og priser medtages på kredsrådsmødet den 15.  juni

• DcH'Sæby har via Ditte indsamlet tilbud på DcH vimpel, Søren har forhørt hos andre lokalforeninger for at opnå billigere pris ved samlet bestilling.

• Hjemmeside skal ajourføres   

Nyt fra kassereren

Kassebeholdning pr. 31.05.2011 på kr. 30.500,-

• Kasseapparat skal benyttes  - med på trænermøde ultimo juni

• Opkrævning for 2. halvår udsendes inden 1/8 til nuværende deltagere på hvalpeholdene der startede i foråret.

• Mødetavler skal udfyldes hver træningsdag  og skal blive hængende på opslagstavlen. Bruges bl.a. som dokumentation i forbindelse med tilskud fra  Frederikshavnerordning, samt kontingentkontrol.

Nyt fra udvalgene

It-udvalg

Udvalget afventer stadig Landsforeninges udspil med hensyn til nyt layout på hjemmesiden.

• Udvalget har forespurgt Landsforeningens ansvarlige Flemming Hjul, hvornår den forventes klar, samt hvad "pakken" kommer til at indeholde. Vi ønsker ikke at bruge mange timer på noget der måske skal laves om, når Landsforeningen kommer på banen med en løsning til alle lokalforeninger.

• Dog ajourføres nuværende hjemmeside og sider under udarbejdelse færdiggøres eller fjernes senest 1/7-2011. Alle udvalg indsender materiale senest 25. juni.    

Trænerudvalg

Mail udsendt til alle trænere vedrørende indsamling af oplysning om hvilke hundefører der fortsætter 2 halvår

• Indkaldelse til trænermøde 30/6 kl. 19.00 skal udsendes til alle trænere og bestyrelsesmedlmmer

• Henriette udgår af trænerudvalget

• Efterårets hvalpehold starter 15.  og 17. august

Plakat vedr. hvalpehold produceres af Ditte til ophæng i forretninger m.m.

Aktivitets udvalg

Hvalpe bytur er afviklet med opvisning på Torvet

• Grillfest er under planlægning

Køkken

Efterlyser hjælpere, Pia opsætter plakater og beder alle finde hjælpere

• Der er indkøbt 2 grill

Hus og mark udvalg

Prokuntionsskolen er færdige med HømHøm poseholdere. Pris ca. 80,- kr. stykket

• Springbrædder renoveret, der mangler  stadig 2, der produceres af produktionsskolen, samlet  pris kr. 1.000,-

• Vedligeholdelsesdag vellykket, nåede mere end forventet. Mangler dog at male lidt, da der var indkøbt for lidt maling

• Udvalget foreslår at der ansøges om havetraktor hos fond

Lokalkonkurrence

Hvalpedommer: Gitte Hesselvig og eventuelt Allan Eckhardt

• Nye-C dommer: Jan Holm

• C-dommer: Michael Brandenhoff spørges

• B-dommer: Michael Brandenhoff spørges

•Sporlæggere: Bent Christensen og Arne Jørgensen

• Beregnere:  John Madsen

Sommerkonkurrence

Vejviser: Leo Jacobsen - John spørger

• P-vagt: Henrik Christensen - John Spørger

• P-vagt: Mads - John spørger

• Beregnere - John samler holdet

• Dommere: Via dommercentralen  

Eventuelt

Forslag til priser på sponsorskilte udarbejdes på næste bestyrelsesmøde

• Evalueringsskemaer til hvalpehold udarbejdes/genoptrykkes - John sender fil til Ditte

• Reklamere for fodersalg

• Ansøgning om klimaanlæg ved næste bestyrelsesmøde - ansøgninsfrist 1/9-2011



 
2011.03.27 - Referat bestyrelsesmøde 08-08-2011
Referat bestyrelsesmøde 27.03.2011

1.       Godkendelse af dagsorden + ref.

2.       John og Søren til kredsgeneralforsamling, ny formand og kasserer.

Allan og Søren til kredsmøde, nogle HF har kun tegnet forsikring for en måned af gangen, vi skal stadig kun tjekke en gang om året.

Ny beregningsprogram.

Tranum kursus, nogle er taget hjem før afslutning, dette er ikke acceptabelt. Der er snak om at der skal være kursus hele søndagen, da der er betalt for en hel weekend.

Sporlægger kursus på programmet i 2011, kredsen vil gerne have flere sporlæggere i centralen.

På skrift at det er ok at have løse hunde på træningspladsen og der hvor vi skal have spor og eftersøgning. Enten fra ejeren af grunden eller kommunen. Vi skal tænke over det til vores konkurrencer. Klubben laver en standard erklæring som lodsejerne kan skriveunder på.

Hundekonsulenterne skal bruges mere, evt. til foredrag m.m. Evt. ved hvalpestart (hvalpeorientering). Der er en konsulentfolder, John og Søren undersøger hvor denne kan findes. Evt. deles ud til hvalpefører.

VIP aften (se udsendte mail) med spisning d. 29. april 2011, Søren og Ditte deltager, klubben betaler.

Branding - Hjemmeside, Flemming Juhl er dygtig. Vi skal huske vores logo på hjemmesiden.

DCH landsforeningen har 75 års jubilæum i 2012.

Sporlæggerne skal have mere omtale, så de ikke bliver sat i baggrunden.

Jan og Søren til landsmøde i Fredericia, lidt tamt møde i år. Der var ikke mange på valg i år, så det var et kort møde.

Det er 5 dommere der har jubilæum i år.

Homebanking - pas på hvis den bliver tømt af hackere, der er nogle forsikringer der dækker.

Landsforeningen - det har kostet 80.000 kr. at have shoppen.

Ingen forhøjelse af kontigent.

Jan - Tag på container inden så længe.

Ditte, Bent, Arne, Bodil og Søren har lavet 200 spormarkering. Der er 200 mere på vej.

Jan har fundet 100 spormarkering.

Bent og Arne vil gerne lave nogle til at sælge af til klubben.

Plakat til sommerkonkurrencen - Søren har delt ud til landsmødet. Der mangler at blive sendt lidt ud.

Ventelisten til hvalpehold har været tømt, men der er begyndt at komme flere på igen, disse venter til august.

3.       John - 55.000 ind i kontigent, 4050 kr. i materialer og køkken, Sæby ordning 5100 kr., diverse gruppen 2100 kr. Indtægter 67.000 kr., Udgifter til kreds + landsforeningen 28.000 kr., telefon 4000 kr. El, vand og forsikringer 12.000 kr.  Resultat + 19.000 kr. Kassen pt. 33.000 kr.

4.       Hus og mark -  Spring - trænger til pap + trin, Randi tager pap med. Allan har lavet en liste hvor medlemmer kan leverer gratis materialer til klubben, hvis de har noget til at stå. Den bliver hængt op.

Prut poser - kan ikke leveres mere, der kommer nogen nye typer. Allan tager op til produktionsskolen, som evt. kan lave dem.

Arbejdsweekend d. 28. maj - inden lokalkonkurrencen, dato snarest.

Sokkel og udhæng skal males. Stakit omkring terrassen. Busk rydder til pladserne.

Aktivitet - Orienteringsløb d. 14. maj. 

Fastelavnsfesten, manglede lidt opbakning, men ellers hyggeligt. 4 børn og 7 hunde deltog.

Materiale ansvarlig - Stokke under udarbejdelse. Skåle på spyd efterspørges.

Køkkenudvalg - Vagter i køkken, seddel ligesom rengøring, således at der hele tiden er et hold der er ansvarlig for at der er lavet kaffe. Weekendvagterne er fyldt ud. Hvad er klubbens holdning? Skal vi prøve at lave en seddel hvor man frivilligt kan skriv sig på? Skal pauserne ligges fast? 

Beslutning - Hvis det ikke kommer til at fungere med frivillig hjælp indtil sommerferien, bliver det lavet som rengøringen.

Skema til at sælge fra køkken - der skal sættes streger. Andre artikler skrives ned.

Sommerkonkurrencen - forberedelse med hjælpere er igangsat.

Evt. kage eller franskbrød der kan sælges i køkkenet. Frivilligt.

Trænerudvalget - Der bliver et møde snarest. Der er problemer på nogen af holdene. Lars stopper vist som træner. Vivian kommer fast ved aftentræning. Lars er lidt ustabil. Ditte tager en snak med Birthe Barkholt - Skal vises hvem Jan Holm er.

Søren har startet et lille hold hver anden lørdag med pensionist hundene i klubben - Birthe er velkommen til at deltage.

IT - forside med logo, bliver samme som Frederikshavn og Hjørring. Opsamling torsdag d. 31. marts. Billeder kommer på. Jens Jacob og John giver laver en info aften.

 

5.       Hvalpeprogram - Spørgsmål vedr. fase 1 - det står fint nok beskrevet i programmet.

Evt. ændres til en hvalpe test. Således alle på holdet kan deltage. Ved lokalkonkurrencerne afholdes hvalpetesten, hvor man bliver bedømt.  Dette er vedtaget af bestyrelsen.

6.       Varmepumpe - Eftersyn hvert år, pris ca. 1000 kr. pr. eftersyn. Pris for varmepumpe incl. Moms og opsætning 14.000 kr. - John ansøger om tilskud. Der arbejdes videre på projektet.

7.       Sponsorer - 42 x 21 cm skilt, opstart 350 kr. + 200 kr. pr. skilt.  120 x 250 cm 3000 kr.  + moms.

Bestyrelse foretrækker de små, pris pr. år ca. 1000 kr. Sponsoratet indebærer skilt, reklame på hjemmeside m.m.

Høm høm skilte v. 2 stk. 450 kr. pr. stk.

Flag: pris ved 1. stk. 1450 + moms, med Sæby 1650 + moms. V. 10 stk. 680kr. + moms, ved 15 stk. 500 kr. + moms. Søren tager kontakt med de andre klubber i Nordjylland.

8.       EVT. - Indbydelse til Rally lydighed d. 18. juni, Maibritt Egebak? Søren kontakter hende. 

Husk at det ikke er en klub i klubben.

Bag en kage - Du får 50 kr. af klubben.

Ditte - Medlemskort? Ditte vil gerne lave det. - Søren tager det med på kredsmøde. John sender Ditte en medlemsliste, Søren sender logo fil.

 

Ditte bager kage til næste møde d. 10. marts.

 



 
Danmarks civile Hundeførerforening, Sæby | Solsbækvej 271 | 9300 Sæby | Tlf.: 98467018 | mail@dch-saeby.dk